Программа для ускоренного составления
внутренней описи личного дела
- Заполняй прямо на сайте — для быстрого оформления внутренней описи
- Необходимо использовать ПК
Позволяет автоматизировать процесс
составления ЛД сотрудников организации
Подробное описание программы размещено в разделе «Инструкция».
Рекомендуется при работе на сайте использовать ПК
Будет полезна работникам подразделений кадровой службы
Опись личного дела работника, образец (в формате .docx):
Как составить правильно: внутренняя опись документов личного дела
Кто составляет внутреннюю опись документов личного дела
Обычно опись оформляет специалист по кадрам. На небольших предприятиях это может делать секретарь или руководитель компании — главное, чтобы сотрудник разбирался в правилах документооборота.
Форма документа
Единого обязательного образца нет. Компания может:
- использовать собственный шаблон (его нужно утвердить в учётной политике);
- составлять опись в произвольной форме.
Документ оформляют на листе формата А4 — вручную или в электронном виде. Если опись многостраничная, листы нумеруют.
Структура внутренней описи
1 Заголовок
Должен содержать:
- наименование документа («Внутренняя опись документов личного дела»);
- ФИО работника;
- название компании‑работодателя.
2 Табличная часть (основная информация о документах)
Включает следующие столбцы:
- № по порядку;
- дата составления/подписания документа;
- номер документа (если есть);
- название документа;
- номера листов дела, на которых он расположен;
- примечания (например, «копия» или «оригинал», причина изъятия/возврата документа).
3 Завершающая часть
Содержит:
- должность составителя;
- подпись и расшифровку подписи;
- дату составления описи.
Правила заполнения описи
- Вносите записи по мере поступления документов в дело (при приёме на работу, в процессе трудовой деятельности, при увольнении).
- Фиксируйте факты изъятия и возврата бумаг: указывайте, кто и зачем их запрашивал.
- После последней записи перечеркните пустые строки, чтобы исключить внесение дополнительной информации.
Где хранить опись
- Приклеить к обратной стороне титульного листа папки.
- Вложить в папку (если опись многостраничная).
Какие документы включать в опись
- справки, характеристики и т. п.;
- заявление о приёме на работу;
- трудовой договор и дополнительные соглашения;
- копии приказов (о приёме, переводе, увольнении и т. д.);
- документы об образовании, повышении квалификации;
- наградные листы.
